法人取引の支払い遅延対策｜督促状の正しい送り方ガイド

法人取引での支払い遅延対応をスムーズに！督促状作成のコツから送付タイミング、トラブルを防ぐポイントまで実践的に解説。失敗しないための債権回収ノウハウをまとめた完全ガイドです。

 

法人における督促状とは？基本をしっかり押さえよう

督促状の役割と目的とは

法人がビジネスを行う中で、取引先からの支払いが遅れることは少なくありません。そんなときに重要な役割を果たすのが督促状です。

督促状とは、取引先に対して「支払いが遅れていること」を正式に通知し、速やかな対応を促す文書のこと。電話やメールでの催促とは違い、書面で証拠を残すことができるため、後々のトラブルを防ぐ効果もバッチリです。

たとえば、支払い期限を過ぎても入金がない場合、最初は電話やメールで軽く催促するケースが多いですよね。でも、それでも支払いがないときは、より正式な対応が必要になります。そこで登場するのが督促状というわけです。

督促状を送ることで得られる主な効果はこちらです。

相手に支払い遅延の重大さを認識させる

支払い意思の有無を確認できる

交渉や法的手続きへの準備を進められる

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